Siirry pääsisältöön


2139. Oppivaa organisaatiota rakentamassa

     Asia on monitahoinen, toisille jopa epäuskottava.

Ehkä onkin tarpeen kertoa tosiesimerkki.
     Minut kutsuttiin erääseen koulutusyritykseen kouluttajaksi. Toimenkuva jäi vähän epäselväksi, koska nykyinen työnantajani halusi viimeiseen asti säilyttää työsuhteeni heillä. En uskonut meneväni koulutusyritykseen.
     Pohdittuani sitten uudessa työpaikassa tuttujen työkavereiden kanssa muutaman viikon, mitä oikeasti alkaisimme tehdä, päätimme ryhtyä konsultoimaan valtion uuden budjetointijärjestelmän sisäänajoa virastoihin. Mutta mitä ja miten me maallikot konsulteeraisimme?
     Ei auttanut muuta kuin koota viisaimman näköiset miehet ja naiset kasaan. Loput piti hankkia ulkopuolelta. Noin kymmen henkilön ryhmä oli hetkessä ymmällään kokoushuoneessa. Minut valtuutettiin toimimaan edusmiehenä. Innokkaimmat olivat siltä istumalta valmiit lähtemään opettamaan hallintoa. Viisaimmat estelivät.
     Lopulta kaikki tajusivat tai olivat tajuavinaan, ettei kentälle niin vain kirja kädessä mennä opettamaan.
     Niinpä käynnistimme sisäisen tuotekehittelyn. Määrittelimme mikä on: tulostavoite, tulosjohtaminen, tulosohjaus, tulosbudjetti, tulosseuranta, kehysriihi, budjettikehys, tuottavuus, vaikuttavuus, jne. Oli oppiriitoja, aikaa meni. Lopulta kaikki oli paperilla.
     Järjestimme suuren tiedotustilaisuuden valtiovarainministeriön siipien suojissa. Tilauksia alkoi tulla. Muutaman kuukauden päästä jotkut kuitenkin palailivat hiljaisina miehinä konttorille, muutamat asiakkaat valittivat.
     Meiltä oli jäänyt innostuksissamme huomaamatta yksi asia. Mitä konsultointi on?
     Järjestimme kaksi viikon kestävää ulkopuolisen vetämää työnohjaustilaisuutta, työpäivän jälkeen iltamyöhään.
     Ei nämäkään meistä kuolemattomia tehneet, mutta opimme vetäjältä ja toisiltamme valtavasti. Pikku hiljaa opimme lisää. Yksikkömme tarinaa voi pitää menestyksenä, ainakin luulimme näin.
    
     Jälkeenpäin tarkastellen syitä, miksi onnistumme kohtalaisesti olivat:

 *yhteisen vision suonti

*sen tajuaminen, että taitomme ja menetelmämme eivät riitä vision saavuttamiseen

*tiedonkulku ryhmän sisällä oli niin avoin, että liikuttiin jo yksityisyyden rajamailla

*jonkin asteinen jatkuva tarkkailu, mitä voisimme tehdä paremmin

*työnohjaukset

*tiivis ja luottamuksellinen yhteyden pito päämieheen

*pyrittiin hyödyntämään kunkin henkilön spesiaaliosaaminen maksimaalisesti

*kirjalliset käsitemäärittelyt ja asiakasesitteet

*säännölliset yksikkökokoukset

*esimies-alaiskeskustelut
     Yllä kuvatun kaltainen oli tietyllä tavalla kohtalonomainen hanke. Sen yhtenä välttämättömänä vaiheena oli saavuttaa lakipiste ja sen jälkeen, hyvässä tapauksessa, uudistua perusteellisesti toiseksi yhtä kohtalonomaiseksi projektiksi.


Tunnisteet:

Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

3307. Ylen Jälkiviisaat raivostui

Karvala vetosi Kälviän kunnan kokeiluun, jossa pojat pantiin kanalaan katsomaan, kuinka kanat munivat ja pillin soidessa emäntä otti suurimmat munat ja vei ne punnittaviksi osuuskauppaan, jonka hoitaja lahjoitti ne illan hämyn tulessa ison talon palkollisille. Jäsenet Uljas, Perho ja Karvala kiivailivat, kuinka naiset ja ennen kaikkea tytöt eivät pääse eteen päin urallaan, kun pojat vievät työpaikat suuhunsa kuin mansikat metsiköstä. Tähän Uljas ehdotti, että pojille pitää perustaa oma matematiikka, joka sisältää vain ykkösiä ja nollia. Kaikki Jäsenet olivat samaa mieltä, että työssä pitää vallita tasa-arvo. Ja niinpä Uljas ehdotti, että kaikkein lantalapioiden varsi oli katkaistava saman mittaiseksi, koska kaikki tällä tavalla kaikki saisivat sontaa samalla mitalla. Tähän Karvala ei suostunut, vaan vaati superlapion käyttöön ottamista kaikille 40-vuotiaille poikamiehille, koska sillä tavalla heidän yhteiskuntakelpoisuutensa kehjettysi Ruotsin Reserviläisliiton vaatimalle tasolle. Tähä
Lähetä kommentti
Lue lisää

3310. Ylen Jälkiviisaat oli hyvin vihainen Soinille

Ylen Jälkiviisaat oli viimoissaan, kun presidentiksi ei valittu kaikkien jyväjemmarien tuntemaa lihansyöjä Tehniä, vaan Studerius. Tämä mies on Soinin sanoin niin suuri, että mennessään Pohjanmaalle hänet pitää pönkätä latoon tunniksi ennen Laihian torin puhettaan. Saman latoon, jossa Sipilä harjoitteli valtiopäivien avauspuhettaan. Siksi siitä tuli sutta ja silppua, vaikka silppukone oli huollossa Keravalla. Kun kaikki alkaa mennä pieleen, siinä mene matalaksi myös Limingan pellot paljastaen samalla kepun suuren haaveen rakentaa mainitun pitäjän merenrantaan Euroopan suurimman lentokentän tuomaan kepun äänestäjiä Kongosta Kulmunia äänestämään. Tästä ladosta tulee myöhemmin pyhäinjäännös inspiroimaan, kuinka puolue paisuttuaan isoksi voi myös samoilla tulilla näivettyä sitruunaksi ilman, että äänestäjät eivät huomaa mitään, sillä niin suuri oli pelko vielä tupailloissakin.  Tällä välin kaikki nuoret miehet olivat jo Mäntsälän kohdalla menossa heinäseipäät olalla etsimään kesämökkejä, j
Lähetä kommentti
Lue lisää

3237. Ylen eilinen A-talk oli Orpolle floppi, Henrikssonille timantteja

Ylen eilinen A-talk oli pääministeri Orpolle yhtä kujanjuoksua. Hän aloitti monta kertaa urheasti saman tosi virren, kuinka Suomi selviää vain työteolla velkaantumisen ollessa hurja 10 miljardin luokka vuodessa ja korkomenojen kivutessa lähes neljään miljardiin, jne. Saman aikaan Lindtmanin kertasi kerta toisen perään, kuinka yksinhuoltaja Liisalta viedään tuhkatkin pesästä, kun työttömyysturvasta leikataan ja yksinhuoltaja vähennystä typistetään ja ruoan hinta nouse pilviin ja saman aikaisesti rikkaiden verotus kevenee. Tämän levy pyöriessä jatkuvasti Lindtmanin sanoittamana Orpon ilme vaihteli uskollisen papin ja käytettyjen huonekalujen välittäjän ilmeiden välillä. Lopulta vieressä istuva Anna Maja Henriksson otti kylmästi Orpon paikan tämä jäädessä sivustakatsojaksi alkaen rauhallisesti kohta kohdalta käydä läpi, mitä hallitus tekee, jotta iskut eivät osuisi samoin köyhiin ja vähäosaisiin. Henriksson pelasti Orpon katastrofilta.  
Lähetä kommentti
Lue lisää

Yhteydenottolomake

Nimi

Sähköposti *

Ilmoitus *